ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.-

Tema III. ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS (BD).

Asignatura: Tecnología  Informática y de telecomunicaciones.

Análisis: Tema III.

         Base de Datos: consiste en un sistema de archivo electrónico o colección de información organizada que facilita la selección de aquellos datos que se necesiten, mediante la ejecucución de un determinado programa. La organización de una Base de Datos se establece por: campos (pieza única de información), por registros (sistema completo de campos) y por archivo (colección de registros).

         También es conocida como Database, conjunto de información que esta almacenada en forma sistematizada de manera tal que los datos que la conforman, puedan ser utilizadas en forma fragmentada cuando sean necesarios.

         Sistema de Administración de Base de Datos: se basa en el manejo del Software en donde se colecciona o administra base de datos o archivos y quien lo hace, es denominado como Administrador de Base de Datos.

Componentes del Sistema de Administración de Base de Datos.

1.   Lenguaje de definición de datos: se utiliza para especificar el contenido y la estructura de la base de datos.

2.   Lenguaje de manejo de datos: se usa en conjunto con algún lenguaje de programación, que facilite el manejo de los datos en la base de datos.

3.   Diccionario de datos: se caracteriza por ser un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los datos (características, uso, representación física y propiedad).

¿Cómo un SABD organiza la información?

         De acuerdo a los esquemas y subesquemas se aplica un lenguaje de definición de datos; describiendo las rutas de acceso lógicas y los registros lógicos, estableciendo un diccionario de datos que se utilizan en la BD, proporcionando definiciones estándar de los términos y de los elementos; además de ayudar al diseño y escritura de programas, simplificando las modificaciones de la BD.

Diferencias entre la imagen lógica y la imagen física de los datos.

·        La imagen lógica de una base de datos es un modelo abstracto, visto desde una perspectiva de negocios, desde el mundo de las organizaciones; mientras que la imagen física muestra como la base de datos ordena los dispositivos de almacenamiento de acceso directo.

·        La imagen física de los datos, es llevada a cabo por los especialistas de la BD; mientras que la imagen lógica requiere de una descripción detallada de las necesidades de la información del negocio u organización.

Ventajas de los SABD.

1.   Proveen facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos.

2.   Simplifica la programación de los equipos de consistencia.

3.   Establece mejores políticas de respaldo adecuadas, que garanticen que los cambios de la base de datos serán consistentes.

4.   La organización de los datos con impacto mínimo en el código de los programas.

5.   La disminución del tiempo del desarrollo y del aumento de la calidad del sistema desarrollado para ser bien explotados por los desarrolladores.

6.   Proveen interfases y lenguajes de consulta que simplifican la recuperación de los datos.

Modelos de Base de Datos:

1.   Modelo jerárquico de datos: presenta los datos a los usuarios en una estructura de árbol, dentro de cada registro quedando organizados en segmentos, los cuales son vistos como organigramas llevando una conexión como la padre-hijo de arriba abajo, tomando en cuenta que un padre (segmento superior),puede tener varios hijos (segmento inferior), pero el hijo o hijos un solo padre.

2.   Modelo de datos en red: es una variación del modelo de datos jerárquico, de hecho se pueden traducir de jerárquicos a redes y viceversa, buscando siempre optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento, las estructuras jerárquicas tienen relaciones de uno a muchos, mientras que las relaciones de red van de mucho a mucho, tendiendo esta variación a generar un desempeño excelente.

3.   Modelo racional de datos: supera algunas limitaciones de los anteriores modelos, ya que representa todos los datos en la BD en tablas fáciles de dos dimensiones.

Ventajas de los modelos

         Los modelos jerárquicos y de red, tienen como principal ventaja la eficiencia en el procesamiento de los datos y por ende la información que obtiene.

Desventajas de los modelos

Estos modelos son de poca flexibilidad, debido a que no pueden cambiar fácilmente sin un esfuerzo importante de programación.

Los 4 elementos tradicionales de un ambiente de base de datos.

1.   Administración de la información: responsable de las políticas y procedimientos específicos, como planeación de los datos y diseño lógico de los mismos.

2.   Metodología para la planeación y modelaje de los datos: tiene como finalidad identificar las entidades, sus atributos, para relacionar los datos específicos de cada elemento.

3.   Tecnología y administración de los datos:  las bases de datos requieren de un Software y de personal capacitado para el uso de programas tecnológicamente adecuados a las nuevas estructuras organizacionales y administrativas.

4.   Usuarios: se optimiza el acceso para los no especialistas, bajo lenguajes de consulta de cuarta generación que permitan la fluidez en el proceso del manejo de una BD.

Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de BD.

         A principios de los años 70, se comercializo la BD jerárquica, estableciéndose desde entonces modelos un poco mas avanzados que aun no cubren las verdaderas necesidades de la organizaciones a nivel de manejo automatizado de información, en vista de que existen retos tales como:

·        Obstáculos institucionales; ya que para implementarse las BD debe existir un cambio total a nivel de toda la organización.

·        Consideraciones de Costo/Beneficio; debido a que aun cuando la organización, haya invertido en la implementación de una BD, puede no cosecharse beneficios, ya que normalmente estos son intangibles, sin que esto quiera decir que son ineficientes.